Eén van onze doelstellingen is zoveel mogelijk zelfstandigheid te creëren binnen uw organisatie. Hiervoor zullen medewerkers moeten worden opgeleid met kennis van de Wbp, zodat een juiste borging voor de toekomst is gegarandeerd.

Pre-scan
Om de huidige stand van zaken binnen uw organisatie in kaart te brengen, kan uw organisatie gebruik maken van de Pre-scan. Tijdens de Pre-scan wordt in een vlotte presentatie van één dagdeel de WBP bij de betrokken medewerker(s) geïntroduceerd. Door middel van het beantwoorden van vragen, maken de medewerkers kennis met de WBP en worden zij bewust gemaakt van de gevolgen voor de eigen organisatie. Vervolgens wordt een rapportage opgesteld, en kan worden beoordeeld welke stappen moeten worden genomen om te zorgen voor een succesvolle implementatie van de WBP binnen de organisatie.

FG training
De WBP biedt organisaties de mogelijkheid om een Functionaris Gegevensbescherming (FG) te benoemen. De FG heeft als taak de privacyrichtlijnen binnen de eigen organisatie te bewaken. Omdat het CBP als eis stelt dat de FG over voldoende kennis en kwaliteiten moet beschikken, heeft MAGPIE Solutions hiervoor speciaal een FG training ontwikkeld met o.a. de volgende onderdelen:

• Beheer van processen
• Bewustwording
• Hoe toezicht te houden op veranderende omstandigheden binnen de eigen organisatie
• Fysieke en digitale beveiliging
• Informatieverplichting
• Rechten van betrokkenen
• Beleidontwikkeling
• Overdrachtsvermogen

De FG training wordt beëindigd met het opstellen van een checklist, die de mogelijkheid biedt te dienen als leidraad na het implementatietraject. Na het volgen van de FG training is de medewerker in staat zijn/haar taken, zoals deze in de wet zijn omschreven, op adequate wijze te verrichten. Na aanmelding van de FG bij het CBP, voldoet u als organisatie aan de randvoorwaarden om zelfstandig binnen uw organisatie de WBP te borgen.

Consultancy
MAGPIE Solutions heeft WBP specialisten in dienst, die u kunnen helpen bij de juridische en administratieve invoering en borging van gestelde privacydoelen. Wij helpen u vanaf advies, training, coaching, tot en met het geheel leiden en uitvoeren van projecten. Tevens heeft u de mogelijkheid begeleiding te krijgen door een externe WBP deskundige, ofwel de Privacy Coach. Gestelde privacydoelen zijn:

• Organisatiebreed kijken naar de herkomst en het gebruik van persoonsgegevens;
• Toetsing van de kwaliteit van de gegevens, zijn ze rechtmatig verkregen en/of gebruikt;
• Melding en ondersteuning bij de borging van de WBP binnen de organisatie.

Het geven van advies (ICT/beveiliging/juridisch), opstellen van beleid (algemeen/privacy/beveiliging/verwerking), gedragscode en privacyregelingen behoren ook tot de mogelijkheden. Voor grote organisaties bieden wij hierbij de mogelijkheid gebruik te maken van onze unieke MAGPIE WBP applicatie.